Control de Ingresos y Gastos
Registra ingresos y gastos, lleva un control de tus suscripciones y pagos recurrentes y comprueba el balance de tus cuentas.
El sistema viene diseñado para que puedas empezar a utilizarlo sin cambiar nada. Tú eres quien elige cómo lo usas y cuándo lo modificas.
Sin cuotas de suscripción. Paga una vez y accede al contenido (y a sus actualizaciones) para siempre.
Cada plantilla viene ya programada con fórmulas y filtros configurados para que funcionen en conjunto y a la perfección desde el minuto 1.
Lleva un control de todos tus movimientos en un único sitio
Esta herramienta nace de mi propia necesidad de tener controladas todas mis suscripciones y gastos recurrentes y poder organizarlos por categorías, así como hacer sumatorios y presupuestos mensuales con ellos.
Más tarde, de nuevo por necesidad, la amplié sumando también gastos del día a día y organizándolos por categorías, para saber en qué tipo de cosas gastaba más dinero y cada cuánto.
Obviamente tuve que añadir también un componente de Ingresos, lo que me llevó a acabar creando una vista de Balance total.
Todas estas necesidades, que resolví en su día para mi, fueron la semilla de lo que acabó siendo esta herramienta completa, una copia exacta de la que construí para mi y que ahora pongo a tu disposición.
Controla lo que ingresas y lo que gastas, organízalo en categorías, controla tus pagos recurrentes y haz balance de tus cuentas al final de mes.
¿Qué vas a poder hacer con esta herramienta?
La herramienta tiene distintas bases de datos que, juntas, forman un sistema que te permitirá:
✦ Crear categorías de gastos (tantas y de tanto tipo como quieras, aunque yo te doy unas cuantas ya creadas)
✦ Decidir cuántos tipos de ingresos puedes recibir a lo largo del mes (nómina, prestaciones, productos digitales..)
✦ Llevar un control detallado de aquellos servicios o herramientas a las que estás suscrita y saber el dinero que gastas en ellas al mes o al año
✦ Ingresar cada día tus gastos y asignarles esas categorías que te habías creado
✦ Ver cada mes un balance de tus gastos, ingresos y ahorro total.
¿Quieres ver cómo es por dentro?
En este video enseñó como construí todo paso a paso y puedes hacerte una idea de lo que podrás encontrar dentro:
¿De qué está formado el sistema?
El sistema se compone de varias bases de datos:
✔︎ Base de Datos de Categorías de Gastos e Ingresos para que puedas crear las que necesites y mejor se ajusten a tu estilo de vida.
✔︎ Base de Datos de Ingresos pre-configurada para que puedas seleccionar de qué tipo son.
✔ Base de Datos de Gastos fijos, que funciona tanto aislada (para controlar tus suscripciones, de qué tipo son y lo que gastas en ellas) como en conjunto con el resto del sistema, para incluir esos gastos a tu balance total.
✔︎ Base de Datos de gastos diarios, que te permitirá introducir con detalle aquello en lo que gastas en el día a día.
✔︎ Base de datos de Ingresos y Gastos anuales, que recogen los datos de los otros componentes para, por último, mostrarlos en:
✔︎ Base de datos de Balance para poder ver, de un solo vistazo, el estado de tus cuentas cada mes y al final del año.
En total 10 bases de datos relacionadas entre si, configuradas con rollups y fórmulas para hacer los cálculos y conseguir distintas visualizaciones y que tu puedas limitarte a introducir los datos.
El resto funciona por detrás para tí 😉
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✨ ¿Quieres más?
Esta herramienta de Control de Ingresos y Gastos forma parte del Notion Starter Pack, un kit completo de plantillas y guías de implementación para que puedas empezar a diseñar y organizar tu vida entera en Notion.
Puedes comprar la herramienta por separado (15€) o el pack completo por 70€ y además tener acceso a todas las demás plantillas y componentes.
Muchas gracias, he de confesar que después de que ayer estuve hasta las 2am trabajando en personalizar el template para incluir mis tarjetas (de crédito, débito, efectivo).... Después incluiré un tracker de inversiones que me ayude a reflejar dichos ingresos alternativos. De nuevo muchas gracias por la arquitectura inicial, me ha servido mucho más de lo que esperaba.
Antonio Emba
Preguntas Frecuentes
No. Notion tiene una versión gratuita que puedes usar perfectamente para cualquiera de los productos creados en Notion que veas en esta web.
Absolutamente. Aunque ten en cuenta que, cuando duplicas el producto en tu espacio de trabajo, todas las actualizaciones que haga yo al original dejarán de aplicarse automáticamente, pero siempre encontrarás instrucciones para aplicar esas actualizaciones. Que, por si no había quedado claro, si están incluidas ;)
