Tiny System

Sistema de Mejora Continua

Un sistema para implementar en tu vida la mejora constante.

Acceso de por vida

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Listo para empezar

El sistema viene diseñado para que puedas empezar a utilizarlo sin cambiar nada. Tú eres quien elige cómo lo usas y cuándo lo modificas.

Videos explicativos

Incluye video tutoriales explicando y acompañándote en cada paso

Un sistema para implementar ciclos de mejora diarios

Esta pequeña herramienta está sacada de mi propio sistema operativo en Notion, y está pensada como una combinación entre Bullet Journaling y Registro de Hábitos. Dos prácticas que, juntas, pueden ayudarnos a mejorar nuestra gestión emocional y psicológica respecto a cómo trabajamos, qué sentimos y qué hacemos para ser mejores cada día.

Después de haber aplicado este mismo sistema en mi día a día durante meses, he notado un cambio sustancial, tanto en cómo afronto mis días como en cómo me siento a lo largo de los mismos.

Me ha permitido ir descubriendo cosas sobre mí misma.

✦ En qué momentos del día estoy más concentrada,

✦ Qué tareas me llenan y cuáles me quitan la energía,

✦ Qué hábitos desencadenan bucles positivos y cuales no..

Y puedo usar esos datos para diseñar la forma de trabajar (y vivir) que más se ajuste a mí.

¿Cómo funciona?

El sistema está construido para que, a lo largo del día, puedas ir introduciendo diferentes datos relacionados con tu ejecución diaria, tus estados de ánimo o tus hábitos y rutinas.

La finalidad última es que, según vayas recogiendo estas métricas de manera diaria, consigas dos objetivos:

1. Ser cada vez más consciente de cómo te sientes y por qué. Haciendo el ejercicio intencionado de preguntarte cada día estas cosas te harás más sensible a estas sensaciones y sabrás relacionarlas con sus posibles causas:

  • En qué momentos del día tienes más concentración,
  • Qué tipo de trabajo te hace fluir más,
  • Qué tareas consumen más tu energía,
  • Que acontecimientos hacen que pierdas el foco...

Tendrás, al final de la semana, una visión mucho más clara de qué has hecho, que está funcionando y qué no y podrás actuar sobre ello.

2. Con el tiempo, irás encontrando patrones y empezarás a ver donde están los bucles de retroalimentación que te hacen caer en aquello que no quieres caer o, al contrario, ver qué tipo de acciones desencadenan buenos resultados y podrás seguir trabajando en ellas para mejorarlas.


¿De qué se compone el sistema?

El sistema está basado en dos cimientos;

★ El Daily Log, o registro diario (rellenando esta cada día es lo que nos ayuda al primer objetivo de mayor consciencia sobre nosotros mismos),

★ La Revisión Semanal (lo que nos da la visión general de cómo lo que hacemos en el día a día nos ayuda o no a trabajar mejor y alcanzar nuestros objetivos)

🌻 Daily Log

Dividido en 3 partes, por cada momento del día, para que puedas ir apuntando cómo te sientes en diferentes momentos.

  • Inicio del Día → Apunta cómo has dormido, cuántas horas, repasa tus tareas y objetivo del día y recuerda aquello que hiciste mal el día anterior para intentar no caer en ello
  • A lo largo del día → Tómate un descanso mental para ir registrando los hábitos que vas cumpliendo, así como ir haciendo un pequeño repaso del día; si ha habido algo destacable, estás encontrando algún reto o has hecho algo de lo que sentirte orgullosa.
  • Final del día → Repasa que has hecho, cuánto de lo que te propusiste has conseguido y reflexiona sobre por qué no. Evalúa tus estados de ánimo a lo largo del día, tus niveles de energía o tus momentos "brillantes". Termina haciendo un repaso de qué está funcionando y qué no y cómo puedes actuar para aprovechar lo primero y descartar lo segundo.

📅 Revisión Semanal

Registrar todos esos datos día a día es sólo la primera parte del sistema; la que nos ayudará a ser más conscientes de los diferentes estados de ánimo por los que pasamos a lo largo del día, la energía que tenemos al realizar determinadas tareas, etc, pero todo se completa cuando llegas a la Revisión Semanal, que dividimos en 3 partes:

  • Highlights de la semana Aquí harás un repaso de los logros que hayas ido apuntando día a día y podrás guardarlos en su propia base de datos para rememorarlos siempre que quieras, junto a lo que has aprendido de ellos para poder repetirlo en el futuro.
  • Retos de la semana Es importante no sólo apuntar lo bueno, sino también los momentos en los que encontramos dificultades, con la intención de reflexionar sobre cómo nos enfrentamos a ellas y mejorar en el futuro.

  • Reflexiona sobre la semana Aquí es donde podrás hacer un repaso de todo lo que, a lo largo de la semana, has ido apuntando sobre lo que estaba saliendo bien y mal. La finalidad de esta parte es que reflexiones sobre aquello que detectas que te está acercando a tus objetivos y pienses en maneras de seguir haciéndolo y mejorándolo cada día. A la vez, si tienes una vista general de todas aquellas cosas que has ido apuntando que no querías que se repitieran, irás viendo qué hábitos o malas costumbres te están impidiendo avanzar y también pensarás en maneras de evitarlas. Por último, podrás ver tus estados de ánimo a lo largo de la semana, aquello por lo que te has sentido agradecida o una visión general de tus días.

Qué incluye el sistema

✔︎ Base de datos de Días con todas las propiedades necesarias para recoger toda esta información y preparado para poder añadir tantas como quieras o modificarlo a tu gusto.

✔︎ Base de datos de Semanas programada para hacer resurgir esos datos en distintos prompts que te ayudarán a tener una visión más amplia de los días pasados, invitándote a reflexionar sobre ellos.

✔︎ Fórmulas para cambiar el componente de Hábitos, que va cambiando de emoji según cuántos vayas cumpliendo.

✔︎ Actualizaciones de por vida

✔︎ Formulario de feedback para ayudarme a que este sea un sistema también en mejora continua ;)

¿Cuánto cuesta?

Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Lo he implementado y adecuado a mí, y os prometo que me está permitiendo tener mucha más paz y mucha más perspectiva sobre mi carrera, mis hobbies y mi vida personal.

Noemí Carro

Preguntas Frecuentes

¿Tengo que pagar por Notion?

No. Notion tiene una versión gratuita que puedes usar perfectamente para cualquiera de los productos creados en Notion que veas en esta web.

¿Las actualizaciones están incluidas?

Absolutamente. Aunque ten en cuenta que, cuando duplicas el producto en tu espacio de trabajo, todas las actualizaciones que haga yo al original dejarán de aplicarse automáticamente, pero siempre encontrarás instrucciones para aplicar esas actualizaciones. Que, por si no había quedado claro, si están incluidas ;)

He visto otras plantillas en internet gratuitas o con un precio mucho más bajo ¿cuál es la diferencia entre esas y esta?

Bueno, primero, cada plantilla, sea gratuita o premium, será diferente (o eso sería lo ideal) ya que cada persona las diseña según lo que para ellas tiene más sentido.

El hecho de que yo cobre dinero por esto es porque, en primer lugar, no es una plantilla al uso. Es un sistema/herramienta que he diseñado desde los cimientos para mí, es decir que está totalmente probada y comprobada que funciona para hacer el trabajo que tiene que hacer. Para que otras personas puedan usar mi mismo sistema, la he diseñado teniendo en cuenta distintos casos de uso, añadiendo instrucciones y razonamiento detrás para que entiendas cómo usarla según tus propias necesidades. Pero al final del día, es un sistema que a mí me ha llevado horas construir y que, a su vez, ahorra horas de trabajo posterior, por no mencionar el dinero de usar otras herramientas que podrían ser de pago.

Por eso no la cobro como una plantilla de un sólo uso o boilerplate, sino como una verdadera herramienta/sistema que resuelve una necesidad concreta, que ahorra tiempo y dinero, que puede potencialmente mejorar tus procesos actuales y que ha sido construida con cuidado y propósito.

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