Sistema de Mejora Continua

Un sistema para implementar ciclos de mejora diarios

Esta pequeña herramienta está sacada de mi propio sistema operativo en Notion, y está pensada como una combinación entre Bullet Journaling y Registro de Hábitos. Dos prácticas que, juntas, pueden ayudarnos a mejorar nuestra gestión emocional y psicológica respecto a cómo trabajamos, qué sentimos y qué hacemos para ser mejores cada día.

Después de haber aplicado este mismo sistema en mi día a día durante meses, he notado un cambio sustancial, tanto en cómo afronto mis días como en cómo me siento a lo largo de los mismos.

Me ha permitido ir descubriendo cosas sobre mí misma.

✦ En qué momentos del día estoy más concentrada,

✦ Qué tareas me llenan y cuáles me quitan la energía,

✦ Qué hábitos desencadenan bucles positivos y cuales no..

Y puedo usar esos datos para diseñar la forma de trabajar (y vivir) que más se ajuste a mí.

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¿Cómo funciona?

El sistema está construido para que, a lo largo del día, puedas ir introduciendo diferentes datos relacionados con tu ejecución diaria, tus estados de ánimo o tus hábitos y rutinas.

La finalidad última es que, según vayas recogiendo estas métricas de manera diaria, consigas dos objetivos:

1. Ser cada vez más consciente de cómo te sientes y por qué. Haciendo el ejercicio intencionado de preguntarte cada día estas cosas te harás más sensible a estas sensaciones y sabrás relacionarlas con sus posibles causas:

• En qué momentos del día tienes más concentración,
• Qué tipo de trabajo te hace fluir más,
• Qué tareas consumen más tu energía,
• Que acontecimientos hacen que pierdas el foco...
  

Tendrás, al final de la semana, una visión mucho más clara de qué has hecho, que está funcionando y qué no y podrás actuar sobre ello.

2. Con el tiempo, irás encontrando patrones y empezarás a ver donde están los bucles de retroalimentación que te hacen caer en aquello que no quieres caer o, al contrario, ver qué tipo de acciones desencadenan buenos resultados y podrás seguir trabajando en ellas para mejorarlas.

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¿De qué se compone el sistema?

El sistema está basado en dos cimientos;

★ El Daily Log, o registro diario (rellenando esta cada día es lo que nos ayuda al primer objetivo de mayor consciencia sobre nosotros mismos),

★ La Revisión Semanal (lo que nos da la visión general de cómo lo que hacemos en el día a día nos ayuda o no a trabajar mejor y alcanzar nuestros objetivos)

🌻 Daily Log

Dividido en 3 partes, por cada momento del día, para que puedas ir apuntando cómo te sientes en diferentes momentos.

• Inicio del Día → Apunta cómo has dormido, cuántas horas, repasa tus tareas y objetivo del día y recuerda aquello que hiciste mal el día anterior para intentar no caer en ello

• A lo largo del día → Tómate un descanso mental para ir registrando los hábitos que vas cumpliendo, así como ir haciendo un pequeño repaso del día; si ha habido algo destacable, estás encontrando algún reto o has hecho algo de lo que sentirte orgullosa.

• Final del día → Repasa que has hecho, cuánto de lo que te propusiste has conseguido y reflexiona sobre por qué no. Evalúa tus estados de ánimo a lo largo del día, tus niveles de energía o tus momentos "brillantes". Termina haciendo un repaso de qué está funcionando y qué no y cómo puedes actuar para aprovechar lo primero y descartar lo segundo.

📅 Revisión Semanal

Registrar todos esos datos día a día es sólo la primera parte del sistema; la que nos ayudará a ser más conscientes de los diferentes estados de ánimo por los que pasamos a lo largo del día, la energía que tenemos al realizar determinadas tareas, etc, pero todo se completa cuando llegas a la Revisión Semanal, que dividimos en 3 partes:

• Highlights de la semana → Aquí harás un repaso de los logros que hayas ido apuntando día a día y podrás guardarlos en su propia base de datos para rememorarlos siempre que quieras, junto a lo que has aprendido de ellos para poder repetirlo en el futuro.
• Retos de la semana → Es importante no sólo apuntar lo bueno, sino también los momentos en los que encontramos dificultades, con la intención de reflexionar sobre cómo nos enfrentamos a ellas y mejorar en el futuro.

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• Reflexiona sobre la semana → Aquí es donde podrás hacer un repaso de todo lo que, a lo largo de la semana, has ido apuntando sobre lo que estaba saliendo bien y mal. La finalidad de esta parte es que reflexiones sobre aquello que detectas que te está acercando a tus objetivos y pienses en maneras de seguir haciéndolo y mejorándolo cada día. A la vez, si tienes una vista general de todas aquellas cosas que has ido apuntando que no querías que se repitieran, irás viendo qué hábitos o malas costumbres te están impidiendo avanzar y también pensarás en maneras de evitarlas. Por último, podrás ver tus estados de ánimo a lo largo de la semana, aquello por lo que te has sentido agradecida o una visión general de tus días.

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Qué incluye el sistema

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✔︎ Base de datos de Días con todas las propiedades necesarias para recoger toda esta información y preparado para poder añadir tantas como quieras o modificarlo a tu gusto.

✔︎ Base de datos de Semanas programada para hacer resurgir esos datos en distintos prompts que te ayudarán a tener una visión más amplia de los días pasados, invitándote a reflexionar sobre ellos.

✔︎ Fórmulas para cambiar el componente de Hábitos, que va cambiando de emoji según cuántos vayas cumpliendo.

✔︎ Actualizaciones de por vida

✔︎ Formulario de feedback para ayudarme a que este sea un sistema también en mejora continua ;)