El impulso que necesitas para hacer tu Mejor Trabajo
Puedes pasarte la vida buscando el método de Productividad definitivo...
... o puedes diseñar un sistema para disfrutar haciendo las cosas que más te importan.
Voy a decirte una cosa que seguro que has oído más veces, pero con un twist.
Los hacks de productividad no funcionan.
Pero no funcionan porque parten de un par de premisas erróneas.
Primero, de que el trabajo es una obligación limitante. Un suplicio por el que tienes que pasar para poder disfrutar de tu vida real, la que hay "al otro lado".
Y por esto todos los trucos que hay ahí fuera nos ayudan a hacerlo más "pasable".
Comernos el sapo, ponernos pomodoros o llenar el calendario de bloques de colores.
Y ojo. Es cierto que hay ciencia y psicología detrás de algunas técnicas.
Pero apuntan a dónde no es.
<span class="text-xl">Vamos a hacer un experimento.</span>
¿Te suena de algo esto?
- Has intentado implementar varias herramientas, cada una con su supuesto método para tomar o conectar mejor tus notas, pero el proceso es robótico, complicado y forzado.
- Por eso tienes muchas ideas guardadas pero están desperdigadas por carpetas, marcadores o blocs, sin llegar a conectarse y sin poder hacer nada con ellas.
- Cada vez que quieres volver a algo que has guardado pasas tanto tiempo buscándolo que pierdes el flow, la inspiración y acabas dejándolo.
- Has hecho mil cursos y leído y probado todas las supuestas técnicas de productividad y organización, pero nada termina de encajar contigo.
- Has abandonado la idea de "organizarte" porque crees que, en el fondo, no es para ti ni para tu manera de crear o de pensar.
- Tienes mil frentes abiertos y la sensación de que no avanzas realmente en ninguno de ellos y de que tus sueños se van quedando atrás.
- Cuando te sientas a trabajar, te inunda la sensación de estar abarcando demasiado y no saber por dónde empezar.
- Empiezas cada año motivada, con nuevas ideas y objetivos, que luego no vuelves a revisar o, cuando lo haces, te das cuenta de que no has hecho nada para ponerlos en marcha.
Si te sientes aunque sea un poco identificada con algo de eso, tengo algo que decirte:
No te pasa nada raro
No. No tienes un problema.
No eres vaga, ni tienes una mala ética de trabajo, ni te falta disciplina o habilidades.
Pero es muy posible que estés mirando donde no es.
Los métodos y técnicas de productividad no funcionan porque la segunda premisa errónea de la que parten es de que todo lo que está pasando en tu vida y en tu cabeza se puede atajar con un pequeño hack.
Pero a la hora de la verdad...
👉 ...por mucho que tengas la mejor herramienta de captura de tareas, si no haces espacio para decidir cómo y cuándo vas a actuar sobre eso, es como si no tuvieras nada.
👉 A la vez, quizás tengas el mejor sistema de time blocking implementado en tu calendario; si no usas ese tiempo para trabajar en lo que de verdad es importante, no estarás realmente avanzando.
Y es que todas estas técnicas y herramientas son sólo piezas sueltas, y los seres humanos somos complejos.
Necesitas una aproximación más holística.
Algo que aúne ese conglomerado de instrucciones, de técnicas, de métodos... pero que lo haga teniéndote en cuenta (*mira como hago énfasis en el "tu" de todo esto*)
Que convierta eso en el motor que te haga avanzar hacia algo y hacerlo con sentido.
Con sentido para ti.✨
<span class="text-xl">He aquí una idea revolucionaria.</span>
No tienes por qué sufrir para producir aquello que te hace prosperar
Imagina por un momento que eres otra vez una niña y que para ti no existe la diferencia entre el trabajo y el juego.
Piensa durante unos segundos en el trabajo —no como una obligación limitante— sino como un vehículo de crecimiento y aprendizaje, como una herramienta de auto-expresión y auto-descubrimiento.
Imagina que puedes inyectar en ese trabajo la creatividad y el propósito necesarios para convertirlo en algo inspirador y significativo para ti.
¿Y si te digo que puedes crear las condiciones que te permitan y faciliten hacer aquello que te inspira y merece la pena?
¿Y que no necesitas dominar todas las herramientas digitales, ni atarte a un método de varios pasos complicado de implementar?
Voy a ponerme de ejemplo, por el sake de este argumento.
La idea falsa que, sin yo haberlo buscado, la gente cree sobre mi
No tengo la casa impoluta, no sigo un sistema de carpetas perfectamente estructurado ni me sé todos los atajos de teclado de todas mis aplicaciones, y el Inbox 0 es para mi una leyenda urbana
A pesar de ello, estas son algunas de las cosas que he hecho en los últimos años:
- En 2020 cree el primer proyecto de divulgación sobre Notion en español, un curso que han hecho más de 10.000 personas
- Empecé un canal de youtube y llegué a los 10000 suscriptores en menos de un año
- He desarrollado 3 cursos propios y otros 3 externos
- He construido varios productos que me han generado más de 70000€ en ingresos casi pasivos
- He escrito el equivalente a un par de libros entre mi blog y mi newsletter
- Di mi primera charla en inglés (y otras tantas en español)
Hablo y muestro mucho de mis procesos en internet y, por ello, la gente que me conoce asume que soy super organizada, disciplinada y que he desbloqueado el secreto de la hiper-productividad (yikes!)
Obviamente no es así. Más bien lo contrario
<span class="text-xl">A riesgo de quitarle misterio y misticismo al tema, en realidad la clave detrás de todo esto es algo más simple (que no sencillo).</span>
Se cuáles son las cosas que, para mi, merecen la pena.
Se diseñar los sistemas que me ayuden, no sólo a hacerlas, sino a hacerlas disfrutando del proceso y encontrando plena satisfacción en ello.
☝ Para mi esto último es everything
Por eso, he creado un programa para ayudarte a tí a Trabajar Mejor.
Contigo misma y con tus ideas.
Y —como consecuencia de lo anterior— crear mejores servicios, mejores productos, o mejores "artefactos*" en general.
(Una newsletter, un podcast, un libro, un curso... básicamente cualquier cosa que te inspire y para ti sea importante.)
<span class="text-xl">👆 Yo a todo esto lo llamo, para abreviar, hacer tu Mejor Trabajo.</span>
Y si pudieras operar al máximo de tus habilidades?
¿Has sentido alguna vez el gustito de tener la certeza de que estás haciendo un buen trabajo y que además estás en tu zona de genialidad haciéndolo?
¿Que le estás dando el mejor uso posible a tu cabeza; porque el reto es inspirador y además tiene un impacto en otros, se cual sea el tamaño del mismo?
<span class="text-xl">Detrás de estas sensaciones está la combinación de tu Propósito, la Vida que quieres llevar y tu manera específica de Trabajar</span>
Ninguna de ellas se ataja ni se delega, sino que debemos descubrir cuáles son y aprender a trabajar con ellas y no en su contra;
Apalancarnos en ellas para crear algo distinto, único, que nos diferencie a nivel personal y profesional.
Enter...el System Design Kit
Aprende las habilidades necesarias para diseñar con confianza tu propio entorno digital optimizado para ti, que soporte tu manera de pensar y de crear, que te ayude en tus objetivos y te impulse personal y profesionalmente a alcanzar tu Visión.
En qué consiste esto
Antes de contarte todo lo que hace este programa, déjame contarte una de las ideas sobre las que se cimienta:
El System Design Kit se basa en los principios del pensamiento sistémico.
El pensamiento sistémico se refiere a la capacidad para observar y reconocer los sistemas a nuestro alrededor* como algo que podemos intervenir y diseñar; para mejorar aquello que no funciona y potenciar aquello que si.
*Estos sistemas, en el caso que nos ocupa, serían tu vida y todos sus sub-sistemas; tu salud, tus finanzas, tu trabajo...
No son "cosas" aisladas, sino sistemas que funcionan conectados para conseguir distintos objetivos.
En este programa vas a pensar:
- Cómo son esos sistemas
- Qué les afecta
- Cuáles son los procesos que los componen
- Qué resultados buscas de ellos
... y aprenderás a establecer ciclos de mejora que te permitan observarlos, reflexionar sobre ellos, aprender de los mismos y buscar maneras de mejorarlos.
☝ Esto es lo que te va a permitir crear a tu alrededor el entorno digital que te permita prosperar, tener tus mejores ideas, hacer Tu Mejor Trabajo ✨
Cómo lo vas a hacer
El System Design Kit es un programa con un enfoque holístico.
No va de cómo planificar u organizarte mejor.
En realidad va de identificar cuáles son las cosas que te inspiran y motivan; esas cosas que merecen la pena.
Y en crear las circunstancias a tu alrededor que te permitan hacerlas con paz mental, sabiendo que eso es lo que tienes que hacer y disfrutando de ello en el proceso.
Identifica qué es lo importante
- Define tus valores y motivaciones
- Establece tu Propósito
- Crea tu Mapa de Navegación Vital
Toma las riendas
- Mantente en foco y alineada
- Trabaja acorde a tus fortalezas y habilidades
- Prioriza en base a lo importante
Crece y mejora
- Construye una librería digital que te apoye en tus iniciativas
- Implementa rutinas y hábitos para la mejora continua
- Haz progresos constantes en tus objetivos
El proceso para empezar a diseñar la vida que quieres
Todo este proceso empieza pensando en cómo quieres que sea tu vida.
Qué quieres realmente (y qué no)
Y la mejor manera de empezar a definir lo que quieres es fijarte en dónde estás ahora mismo y preguntarte sobre ello.
En el primer curso de Life Design pasarás por un proceso que te ayude a:
Hacer una retrospección y análisis
A través de una serie de preguntas analizarás y reflexionarás sobre aquello que tiene un mayor impacto en tu vida, qué funciona y qué no y empezarás a pensar sobre lo que puede decir de ti; lo que quieres o no quieres en los próximos meses y años.
Reunir tus razones y elementos
Este proceso de introspección te ayudará a crear una lista de Razones, aquello que te inspira, te motiva y te importa, y cómo puedes combinar eso con tus habilidades, conocimientos y fortalezas.
Definir tu Visión y Manifiesto Personal
Te ayudaré a definir los principios que te sirvan como brújula, y empezarás a crear un Manifiesto Personal que recoja tus conclusiones sobre cómo quieres vivir y trabajar. Luego empezarás a establecer una Visión sobre lo que esperas y te gustaría hacer, aprender, emprender o experimentar en los próximos meses.
Trasladarlo a un plan de Acción
Usarás toda la información que has sacado previamente para tener mucho más claro en qué Áreas de tu vida quieres poner atención, y cómo y elegirás la manera más cómoda para ti de establecer tus propias Metas y Objetivos.
Una vez tienes tu Por Qué, es cuando nos metemos en el Cómo.
Empezarás a crear el entorno digital que te ayude a mantenerte enfocada y alineada con esa Visión.
Lo harás a través de cuatro áreas.
En el curso, los verás como diferentes caminos que puedes tomar dependiendo de en qué quieras profundizar.
Pero, como en los sistemas complejos...
<span class="text-xl"> ... el conjunto es mejor que la suma de sus partes.</span>
Desarrollo Personal
Aprenderás a usar las herramientas digitales como aliadas a la hora de conocerte mejor y desarrollarte personalmente, construyendo un diario digital y un sistema de registro de hábitos y prácticas.
Productividad Personal
Diseñarás tu propio entorno de gestión de proyectos y tareas que te permita hacerte cargo de tus responsabilidades e iniciativas sin perder de vista tus objetivos a largo plazo, pero a la vez permitiéndote enfocarte en el día a día.
Gestión del Conocimiento
Construirás un Centro de Conocimiento en el que puedas volcar todas tus notas y materiales de proyectos o recursos externos, conectarlos entre ellos para que el conocimiento crezca y se extienda por tu sistema y asegurarte de que resurge cuando lo necesitas.
Creación & Expresión
Usarás las herramientas para ayudarte en tu negocio, alineando procesos con documentación, o para dar forma a tus ideas y comunicarlas al mundo, construyendo un sistema de Creación y Publicación.
Cada una de estas áreas es un sub-sistema del conjunto que es tu vida.
Entre ellas se afectan y afectan al “funcionamiento” del sistema completo.
Las herramientas digitales actuales nos permiten manipular y visualizar la información que podamos recoger en cada una de estas áreas, para poder tener una mejor visión de cómo esos sistemas funcionan juntos.
Para aprender a diseñar los entornos que te ayuden en esta tarea, avanzarás a lo largo de 3 niveles:
Tu camino de aprendizaje como diseñador/a de sistemas
Cada uno de los niveles está compuesto por diferentes módulos, que inciden en un área u otra.
Yo te doy los componentes y te guío a través de ejercicios para que seas tú la que decidas cómo quieres personalizar cada elemento para que se ajuste a tus necesidades.
Cimientos de tu Sistema
Aprenderás a personalizar tus contenedores o bases de datos para que recojan los inputs que necesitas y con los que trabajarás de ahora en adelante.
- Monta tu Personal HQ, el dashboard desde el que llevar un control de todas tus áreas
- Crea un diario y empieza a registrar tus hábitos
- Diseña un sistema de captura de recursos externos y notas
- Construye tu página de HOY para centrarte en tus responsabilidades del día a día
Diseña tus espacios
Empezarás a manejar y manipular tus propios datos; a diseñar dashboards contextuales y usar las propiedades de las notas o bases de datos para optimizar tus procesos y flujos de trabajo.
- Desarrolla tu Sistema de Objetivos
- Crea un sistema de priorización de proyectos y tareas
- Diseña dashboards para centrarte en diferentes perspectivas temporales
- Conecta tus notas para dar lugar a nuevas ideas y proyectos
Mejora continua
Observarás los resultados que el conjunto de todas estas partes produce, detectarás oportunidades de mejora e intervendrás y diseñarás tu sistema para facilitar esas mejoras.
(☝ Esto es "operar al máximo de tus habilidades" ✨)
- Trabaja con Iniciativas y Sub-Proyectos
- Diseña un plan de aprendizaje
- Implementa revisiones mensuales y trimestrales
- Crea un sistema de planificación y publicación de ideas
El System Design Kit no es solo un curso. Es una experiencia completa
El curriculum core está pensado para que puedas hacerlo a tu ritmo, pero se complementa con talleres temáticos para profundizar en diferentes aspectos, Office Hours mensuales donde podrás resolver tus dudas de manera síncrona y una comunidad de personas afines con las que compartir tus ideas y/o progresos.
¿Qué recibes con tu acceso?
Curso para hacer a tu ritmo
Un programa self-paced, compuesto por tu curso de Life Design —para empezar a diseñar tu vida y tu trabajo—, y el currículum core, que te enseñará a diseñar un entorno que se alinee con eso.
Todo ello acompañado de videos que complementan la teoría y ejercicios que te guíen en cada paso del proceso.
La mejor manera de aprender a tu ritmo y de una manera que se ajuste a ti.
Workshops y talleres pop-up para profundizar en ciertos temas
La teoría te da los fundamentos y el proceso para aplicarlo, pero llega hasta un punto.
En un formato en directo, los talleres es donde podemos profundizar en los matices, ver alternativas en vivo y construir juntos.
Eventos en vivo mensuales
Diseñar tu vida y las circunstancias que te permitan hacer lo mejor de ella, lleva tiempo.
Por eso cada mes tenemos una sesión de Office Hours moderada por mi, para resolver dudas en directo, debatir aproximaciones o compartir bloqueos.
Comunidad de miembros afines
El System Design Kit se hace en compañía. Porque no hay mejor manera de avanzar que con el apoyo y la inspiración de tus compañeros.
Únete a un grupo de personas con ganas de Pensar mejor para Crear Mejor y resuelve en la comunidad tus dudas, aprende de cómo trabajan y diseñan otros sus entornos, comparte los tuyos y conecta con gente como tú.
Quién está detrás de esta iniciativa
Ayudo a personas y empresas a trabajar mejor con la información y con ellas mismas para crear más valor en sus vidas y sus negocios.
Soy Consultora Certificada de Notion pero —antes de nada— soy diseñadora. Y estoy especializada en facilitar procesos mentales y de trabajo.
Esto quiere decir que te ayudo a hacerte mejores preguntas y a conectar puntos que despierten chispas y oportunidades de mejora.
Mejora en cómo trabajas, cómo das forma a tus ideas y cómo paquetizas eso en mejores ofertas, mejores creaciones, productos o una mejor vida y negocio para ti.
Para quién es este programa
El System Design Kit ayuda a todas las personas que quieren Trabajar Mejor.
NO más rápido (ni con las mejores técnicas o herramientas). Mejor.
Trabajarás mejor contigo misma, con tus ideas, y con otros.
Para Crear así mejores servicios, mejores productos y más valor para ti y los que te rodean.
El System Design Kit puede encajar contigo si:
- Tienes una sensación de dispersión y falta de foco, de no llegar a todo y de ninguna alineación entre lo que haces y lo que de verdad quieres.
- Quieres empezar a trabajar con la sensación de propósito y de competencia que sabes que puedes alcanzar.
- Te has descargado muchas plantillas y reconoces que necesitas una coherencia entre sistemas. Algo que se adapte a ti.
- Estás dispuesta a invertir tiempo y trabajo en crear ese sistema para ti, sabiendo que es algo que se construye con el tiempo.
- Aceptas dejar de lado el perfeccionismo y abrazar el proceso de aprender sobre tus maneras de operar.
El System Design Kit no será para ti si:
- Sólo quieres un curso para "ser más productiva"
- Estás buscando una plantilla o herramienta ya construida con todas las bases de datos conectadas y los dashboards diseñados.
- Quieres una solución rápida a tus problemas de organización, de gestión del tiempo o de ejecución.
- Tu objetivo es tener el sistema perfecto que solucione todos esos problemas y no el de aprender sobre ti misma por el camino.
Únete a la lista prioritaria
Las puertas del System Design Kit están temporalmente cerradas.
Apúntate a la lista de abajo y te avisaré cuando vuelvan a abrirse.
Por qué he hecho este programa
No sabes el impacto que ha tenido en mi vida el empezar a verla como un sistema que se puede intervenir y diseñar.
Comprobar el efecto que tiene saber a dónde vas y saber que estás dando pasos para llegar ahí.
Pasos que, además, están cargados de propósito, lo que hace que disfrutes mucho más del camino (y de ti misma ✨) mientras lo haces.
Saber que estás haciendo un buen trabajo y que además te lo estás gozando porque estás jugando con tus reglas, apalancándote en tu manera única de pensar, de dar forma a tus ideas y de llevarlas a cabo.
Hacer las cosas así desbloquea un nivel de satisfacción que, sinceramente, le deseo a todo el mundo.
<hr>
Y no es hiper mega complicado.
No requiere tener un IQ super alto y no requiere tampoco mantener un entramado complejo de plugins, piezas de código, o una estructura que se rompa a la primera de cambio.
Creeme, he pasado por todo eso.
Al final, lo que más impacto ha tenido ha sido sentarme conmigo misma a observar cómo trabajo, cómo pienso, cómo son mis procesos y a diseñar algo que funcione como funciono yo.
Este programa está para eso.
Para las personas que preferimos guiarnos por lo que encaja con nosotras y no tanto por cómo se supone que debe hacerse según el experto o gurú de turno.
Para que te permitas a ti misma aprender a crear tus entornos de trabajo y pensamiento basándote en ti, y en lo que tu sientes que está bien.
Así es como operas al máximo de tus habilidades.
Y así es como diseñas algo que te acompaña durante toda la vida.
Preguntas Frecuentes
Las lecciones son una mezcla de teoría escrita, videos, capturas de pantalla, gifs y ejercicios descargables para que practiques en tu propio entorno.
El contenido se distribuye a través de Circle, donde vive también la comunidad.
No es estrictamente necesario que uses Notion. El System Design Kit está pensado para que puedas aplicarlo a cualquier herramienta, una vez aprendas los principios y fundamentos de arquitectura de sistemas (a esto te enseño en el curso)
Eso si, ahora mismo los ejercicios guiados que hay en cada lección están hechos en Notion.
Esto quiere decir que, si usas otra herramienta (y quieres seguir usándola para construir tu Sistema Operativo), tendrás que hacer un trabajo de abstracción algo mayor.
El acceso a la comunidad incluye una serie de videos introductorios de Notion para que puedas moverte en ella con soltura, y según vayas avanzando en las lecciones, irás adquiriendo habilidades.
Eso si, el System Design Kit NO es un curso de Fundamentos de Notion en el que aprender lo que hace cada botón y funcionalidad, sino un curso para aprender a diseñar entornos digitales que te ayuden con tus objetivos. En Notion o en otras herramientas.
Es decir que parte de la base de que estás familiarizada con la herramienta que quieras usar y tienes un manejo de la misma a nivel medio. Si trabajas con Notion o una herramienta basada en bases de datos (Airtable, Coda...) deberías conocer un mínimo de esta funcionalidad y lo que puedes hacer con ellas.
No obstante, si quieres una introducción en profundidad a Notion que te asegurará ese manejo, te recomiendo que le eches un vistazo a Aprende Notion, un curso gratuito que si cubre esos fundamentos.
Me aproximo al conjunto de programa + comunidad + todo lo que pasa en ella como una especie de lab; un lugar en el que voy volcando lo que aprendo, las ideas que voy teniendo y quiero compartir y con las que quiero ayudar a otras personas.
Esto, —sumado al hecho de que las herramientas en las que nos apoyamos están constantemente cambiando y por lo tanto el contenido se va actualizando— es la razón por la que no es algo enlatado, sino una experiencia continuada, algo vivo.
Cada persona tiene sus contextos y necesidades.
Si, por lo que sea, en algún momento decides no renovar durante un año más, perderías el acceso al currículum en crecimiento, a la comunidad y a los eventos.
NO así a todo el trabajo que hayas hecho durante todo el tiempo anterior en tu propio espacio de trabajo o sistemas, eso te lo quedas ya para siempre 😉
Sinceramente, parte de toda esta experiencia es participar en el foro y acudir a los eventos en vivo. Es la mejor manera de complementar tu aprendizaje y, además, de conectar con otras personas, ampliar tu perspectiva e inspirarte con todo por lo que ellas van pasando también.
Si no puedes venir a las sesiones en directo, te aconsejo que participes en la comunidad de manera asíncrona; pregunta dudas, ayuda a resolverlas, involúcrate y así le sacarás el máximo valor a tu experiencia.
Como el curso ofrece la posibilidad de descargar componentes y templates que quedan en tu sistema en el momento de la compra, no podemos ofrecer devoluciones.
Si! Una vez hagas el pago te llegará un email desde el que podrás solicitar factura, a tu nombre o al de tu empresa :)
Si tienes alguna pregunta que no esté ahí reflejada, feel free de escribirme un email a elena@elenamadrigal.com
Leo todos los correos personalmente y te resolveré encantada cualquier duda.
